Pourquoi s'engager ?
Informations pratiques
1 - Les frais de participation
➢ À chaque stage / mission / camp solidaire correspondent des frais d'inscription et de participation adaptés. Découvrez dans le document ci-joint les détails des frais de participation. Quelques informations utiles à connaître avant de s'engager
Pourquoi les frais de participation ?
L'association JAV-TOGO est entièrement indépendante et ne perçoit aucune subvention publique ni aide privée. Ce sont donc les dons privés ainsi que les frais de participation payés par les bénévoles qui servent à financer l'organisation des projets ainsi que le fonctionnement de l'association. L'argent que vous payer nous permet de vous fournir un service et un support de qualité.
Où vont vos frais de participation ?
Repas et hébergement
Le prix couvre tous vos repas (petit-déjeuner, déjeuner et diner) ainsi que votre hébergement pendant toute la durée de votre mission.
Support et préparation
Nous nous chargeons d'organiser votre mission avant même votre arrivée en mettant en place les moyens matériels, techniques et humains afin que votre mission se déroule de manière adéquate.
Transport et déplacement
L'association prend en charge votre transport depuis l'aéroport jusqu'à votre hébergement le premier jour et le dernier jour ainsi que les correspondances sur le lieu du chantier pour le début et la fin de la mission. Les déplacements hors mission et lors des sorties le week-end sont à la charge du bénévole.
Fonctionnement du bureau et mise en place de nouvelles missions
Une équipe travaille d'arrache pieds au siège de l'association pour veiller au bon fonctionnement des projets et au bon déroulement du séjour des bénévoles. Une équipe met en place de nouveaux projets et recherche de nouvelles organisations partenaires.
Elargissement de nos capacités humaines
Parallèlement à la prise d'ampleur des projets, l'association se doit de rechercher des bénévoles locaux supplémentaires afin d'assurer la sécurité et l'assistance aux bénévoles expatriés ainsi la traduction lors des échanges dans les zones rurales.
Frais de voyage
Les frais de voyage liés aux billets d'avion aller et retour, visa et vaccination sont entièrement à la charge des bénévoles. Chaque participant organise donc son voyage personnellement. Chaque bénévole prendra également à sa charge les frais suivants : consommation personnelle (achats de souvenirs) ; loisirs (visites, excursions) durant les week-ends, les frais de nourriture hors mission et les éventuels frais d'hôpitaux (JAV-TOGO rappelle que l'assurance voyage est importante).
2- Préparer son voyage
Préparer un voyage en tant que bénévole en Afrique ne s'improvise pas. Découvrez dans le document ci-joint des informations pratiques pour la préparation de votre voyage et du contenu de votre valise.
Visa et conditions d'entrée au Togo
Pour entrer au Togo, vous devez être en possession d'un passeport valide et d'un visa (sauf si vous êtes ressortissant d'un pays de la communauté Economique des Etats de l'Afrique de l'Ouest). Pour un séjour solidaire et paisible, il vous suffit d'obtenir un visa touristique (à entrées multiples si vous souhaitez voyager dans d'autres pays africains, si non entrée unique suffit). Vérifier la date de fin de validité, les compagnies aériennes demandent souvent qu'il soit valable 4mois après le retour).
Comment obtenir votre visa ?
Il est possible de demander le visa au consulat du Togo de votre pays. Il sera ensuite valable toute la durée de votre séjour. Attention, la demande de visa pouvant prendre du temps que possible, n'hésitez pas à le demander bien à l'avance. Voici quelques sites internet utiles :
Ambassade du Togo en France : ➢ Https// www.ambassadetogo.org
Ambassade du Togo en Belgique https//www.ambatogobruxelles.be
Ambassade du en Allemagne ➢ Https// www.ambatogoberlin.de
il est également possible de demander le visa directement à l'aéroport de Lomé, en vous présentant à la douane avec les documents nécessaires. Cela peut vous revenir moins cher que dans votre pays d'origine.
Pour faire votre visa à l'aéroport de Lomé, vous devez être en possession des documents suivants :
- La photocopie de votre billet d'avion aller-retour
-20 euros
- 2 photos d'identité
- La lettre d'invitation de l'association
- Les coordonnées de l'association
Ce visa obtenu à l'aéroport est temporaire et doit être renouvelé dans la semaine en vous rendant au service des titres de transport avec 500f çfa, 2 photos d'identité (si on ne vous les a pas demandés à l'aéroport) et les coordonnées de l'association dans la lettre d'invitation. L'association vous aidera dans ces démarches. Ensuite au bout de 1 mois, vous devrez retourner au service des titres de transport pour renouveler à nouveau votre visa de 1, 2, ou 3 mois (maximum autorisé) avec 10.000F par mois + 500F de frais du dossier, 2 photos d'identité et les coordonnées de l'association.
Carnet de vaccination
Nous conseillons à tous nos bénévoles de consulter leur médecin traitant avant leur départ afin de vérifier leur état de santé et que leur carnet de vaccination soit bien à jour. Nous recommandons à nos bénévoles de faire toutes les vaccination conseillés et obligatoires avant leur départ.
➢ Vaccin obligatoire : la fièvre jaune
➢ Vaccin fortement conseiller : typhoïde/hépatite A et B
➢ Vaccin que les médecins peuvent vous recommander : cholera, méningites et rage
➢ Vérifier aussi que votre vaccin contre le tétanos soit en ordre.
Attention, veuillez avoir votre carnet de vaccination à portée de main une fois à l'aéroport car il est fréquent qu'on vous le demande pour vérification.
Traitement anti paludique
Il existe différents traitements avec des effets secondaires différents, renseigner vous auprès de votre médecin. Voici les deux traitements les plus prescrits :
- La Malarone ou son générique ; à prendre une fois par jour et une semaine après le retour ;
-La Doxycycline, moins cher mais avec plus d'effets secondaires pour certaines personnes ; à prendre tous les jours et quatre semaines après le retour.
Assurance voyage
Il important d'être couvert par une assurance quand on voyage en Afrique. Certaines cartes bleues visa permettent de bénéficier d'un remboursement des soins médicaux en cas d'une éventuelle maladie ou accident, pendant ou au retour de votre séjour. Nous invitons nos bénévoles à se renseigner auprès de leur banque à ce propos.
Si ce n'est pas le cas, nous suggérons à nos bénévoles de souscrire à une assurance voyage complètement auprès d'une compagnie d'assurance.
Veillez à donner le plus d'informations possible à votre assureur : constat de police en cas de vol, rapport médical (docteur, hôpital…) si vous êtes malade. Les compagnies d'assurances sont vraiment très méfiantes face aux réclamations des voyageurs, il faut s'assurer d'avoir les reçus. Certaines agences de voyages pour les étudiants proposent des assurances intéressantes. Il est bon de se renseigner. Munissez-vous d'une copie du contrat d'assurance, des coordonnées de l'organisme, ainsi que de votre numéro d'abonné pour l'enregistrement à votre consulat une fois arrivé sur le sol Togolais.
Le voyage et les compagnies aériennes
Plusieurs compagnies aériennes proposent des billets pour Lomé : Air France, Brussels Airlines, Point Afrique, Royal Air Maroc, Air Portugal, etc.
La compagnie Air France propose un vol direct Roissy Charles de Gaulle - Lomé, en 6 heures à peu près. Avec d'autres compagnies comme Royal air Maroc, Air Burkina, Brussels Airlines ou Air Portugal, il est possible d'avoir des billets moins chers, encore faut-il réserver ses places au moins 5 à 6 mois à l'avance. Cependant, vous aurez une escale à faire si ce n'est deux. Attention de vérifier également que vos bagages en soute soient bien compris dans le prix.
Accueil sur place l'association JAV-TOGO se charge d'accueillir tous les bénévoles étrangers à l'aéroport (à n'importe quelle heure du jour comme de la nuit) et de les conduire au lieu d'hébergement.
Afin de bien organiser l'accueil des bénévoles, vous serez invité à communiquer vos dates, heures d'arrivée et les références des vols à l'avance. JAV-TOGO se charge de vous accompagner durant toutes vos démarches administratives et financières, pour vous assurer le meilleur séjour possible.
Monnaie locale et services bancaires
La monnaie locale est le Franc CFA. Soit : 1 € = 655,957 FCFA
Pour avoir du liquide sur place, deux possibilités s'offrent à vous. Vous pouvez apporter des Euros et les convertir en Francs CFA (sans frais) dans une banque togolaise dès votre arrivée. Il est également possible de retirer des Francs CFA avec votre carte Visa ou Master Card (des frais de retrait son possible selon votre banque).
Téléphone et internet
Apportez avec vous votre téléphone portable (débloqué). Sur place, vous pourrez acheter une carte SIM togolaise (Togocel ou Moov) et la recharger ensuite avec du crédit d'appel ou internet. Le crédit s'achète par forfait un peu partout.
Préparer sa trousse à pharmacie :
- Antidouleurs - Anti-inflammatoires
- Antidiarrhéiques
- Anti-nausées et anti-vomitifs
- Laxatifs
- Antibiotiques
NB : Lors de votre visite chez le médecin, faites-vous prescrire les médicaments qui vous seront utiles.
Les éléments suivants seront également utiles :
- Antiseptique en spray
- Compresses
- Sparadraps
- Pansements préparés
- Collyres pour les yeux
- Crème solaire
- Crème après-solaire
- Répulsif antimoustiques
- Gel hydroalcoolique
- Liquide physiologique
- Crème cicatrisante
- Crème pour les piqûres
- Crème pour les brûlures
- Crème pour les traumatismes
- Bâtonnets Ouaté
Préparer sa valise Les vêtements :
- T-shirts (débardeurs et manches courtes)
- Pantalons amples et légers
- Shorts (attention aux shorts trop courts qui peuvent être mal perçus par certaines populations)
- Jupe et robe pour sortir
- Veste et pull pour certains soirs
- K-Way pour la pluie
- Chaussures : tongs, claquettes, sandales et une paire de baskets pour sortir ou marcher
- Manches longues resserrées au bout pour le soir, pareil pour les pantalons - Lunettes de soleil
- Casquette/chapeau
Literie :
Prévoyez une moustiquaire pour 1 ou 2 places. Préférez les moustiquaires imprégnées qui protègent mieux (il est possible de les imprégner soi-même). Il est conseillé d'emporter avec vous de la ficelle pour accrocher votre moustiquaire.
Petit rappel : les moustiques du paludisme sortent au coucher du soleil, c'est donc à ce moment-là qu'il faut baisser votre moustiquaire et mettre de l'antimoustique.
Vous dormirez sur des petits matelas de sols (fournis par l'association), munissez vous d'une housse de lit et de draps, ou d'un sac à viande. Vous pouvez également amener un matelas de camping et/ou un coussin pour plus de confort.
Affaires de toilette :
- Serviette de bain
- Gant de toilette
- Gel douche et shampoing
- Hygiène féminine Affaires personnelles :
- Lessive à la main (il y a de la lessive en poudre de disponible sur place).
- Lampe frontale
- Tasse de camping (pour la douche au seau)
- Sac à dos - Miroir de voyage - Lunettes de vue de rechange
- De la musique, votre PC ou tablette
- Mini-kit de couture
- Chargeurs appareils électroniques
- Multiprise
Si vous avez encore de la place, vous pouvez apporter quelques gourmandises françaises, belges, suisses ou allemand à partager avec les bénévoles déjà présents sur place, ils apprécieront ce geste !
Si vous avez de la place excédentaire dans vos bagages, vous pouvez apporter du matériel pour nous aider dans les diverses missions. Voici quelques exemples :
- Fournitures scolaires (cahiers, stylos, crayons…)
- Préservatifs pour la sensibilisation sur le VIH/SIDA
- Vêtements pour enfants
- Anciens téléphones portables
- Articles de sport (ballons, maillots…)
- Produits pharmaceutiques (antiseptiques, pansements…)
- Matériels informatiques (anciens ordinateurs portables, CD-ROM, Clés USB…)
- Prospectus de sensibilisation sur le VIH/SIDA
- Films pour la sensibilisation sur le VIH/SIDA
NB : Contactez l'association pour savoir précisément quel matériel serait adéquat et que le président reste toujours disponible pour toutes informations à propos des missions, camps chantiers ou le stage.
Informations diverses
Exigez une lettre ou un papier de mission et/ou la carte de membre de l'association à celui qui vous accueille pour ne pas vous faire avoir (certaines personnes pourraient se faire passer pour des membres de JAV-TOGO).
Ne rien payer à qui que ce soit à l'aéroport sans avertir celui qui vous accueille.
Au cas où, par erreur, personne ne vient vous accueillir : contacter Kévin-Hervé N'DODA président de l'association au : +228 99315241 ou 91134450.
Emportez une photocopie de votre carte d'identité, de votre passeport et tous documents importants afin d'éviter de transporter les originaux sur vous durant le séjour. Nous vous invitons également à stocker une copie numérique de vos documents en ligne sur un cloud ou sur votre boîte email.
Nous vous invitons à prévenir vos familles des différents lieux où vous pouvez vous trouver et à leur communiquer les coordonnées de l'association. Une fois sur place, l'association doit toujours être au courant des endroits que vous visitez.
3- LA VIE SUR LE TERRAIN
Comment se déroule un projet ?
Les bénévoles sont répartis dans des groupes allant de 2 à 20 personnes (dépendant du type de mission ou des camps chantiers) qui travaillent ensemble sur un même projet. Les groupes vivent en communauté et sont supervisés par un référent local également bénévole. Étant donné que tous les bénévoles n'arrivent pas en même temps sur un projet, une transmission des informations des anciens aux nouveaux bénévoles s'effectue naturellement.
Logement
JAV-TOGO s'engage à vous fournir votre logement pendant toute la durée de votre projet.
À Lomé, les bénévoles sont logés dans des chambres au siège de l'association ou dans un appartement partagé avec d'autres expatriés.
À la campagne, les bénévoles sont logés dans des chambres louées par l'association ou parfois en famille d'accueil (cela dépend du projet). Lors des camps chantier, les bénévoles sont logés en groupe dans les bâtiments (écoles, centres de jeunes, maisons).
JAV-TOGO peut offrir le logement aux bénévoles qui veulent rester quelques jours avant et après les camps chantier à un prix raisonnable.
Les agents locaux de JAV-TOGO doivent obtenir une autorisation et vous inscrire auprès de la police locale et de l'immigration. L'une des conditions de cette autorisation est que vous ne devez inviter personne (ni local, ni étrangère) à passer la nuit dans votre logement sans l'accord préalable de l'association.
Nourriture
JAV-TOGO s'engage à vous fournir une nourriture convenable et suffisante pendant toute la durée du projet. Il est à préciser que tous les bénévoles mangent ensemble à la même heure.
L'alimentation sera essentiellement Africaine. Cependant, des repas européens seront jumelés au menu. JAV-TOGO fournira également aux bénévoles de l'eau minérale en quantité suffisance.
Vie en communauté
L'organisation interne du groupe nécessite la participation de chacun, le sens des responsabilités, l'envie de passer de moments conviviaux ensemble.
Les bénévoles expatriés et locaux participent en équipe aux tâches journalières. Celles-ci sont supervisées par l'animateur de projet. Chaque équipe aura en charge une corvée parmi : ménage, vaisselle, cuisine et corvée d'eau. Les équipes tourneront chaque jour
en fonction d'un planning établi au début du projet. Les projets s'organisent autour de la solidarité entre les individus. Le groupe veillera à ce que chacun y trouve sa place.
Horaires et flexibilité
Les bénévoles travaillent à raison de cinq jours par semaine. Les horaires de travail varient en fonction du type de projet. L'équipe de JAV-TOGO discutera avec vous des jours et horaires de travail lors de la préparation de votre séjour.
Durant les temps libres, les bénévoles ont la possibilité d'effectuer des sorties et des visites touristiques. Nos bénévoles auront aussi l'opportunité d'organiser des soirées au siège de l'association ou des sorties dans les bars ou clubs de la ville. Pour plus d'informations sur les sorties et les excursions organisées par l'association, veuillez consulter le document intitulé « Les excursions ».
4 Les excursions
Le week-end est une occasion de se relaxer et de découvrir la culture togolaise. Pour ce faire, JAV-TOGO propose des excursions afin de découvrir ce beau pays et tout ce qu'il a à offrir.
COMMENT FONCTIONNENT LES EXCURSIONS AVEC JAV-TOGO ?
L'association JAV-TOGO organise les excursions de A à Z. Elle s'occupe de la réservation des transports, des lieux touristiques, des logements et des éventuels guides. Elle se charge également de la négociation des prix, traduction, gestion de l'argent, etc. En plus de toute cette préparation, l'accompagnateur de JAV-TOGO veille à la sécurité et au bien-être de chaque participant pendant le week-end.
DÉTAIL ET PRIX DES EXCURSIONS :
🌍 Nos Circuits Touristiques Solidaires
Destination Durée Prestations incluses Total (XOF) Total (€)
TOGOVILLE 1 à 2 jours • Trajet en pirogue (5 000F)
• Visite de la maison des esclaves (2 000F)
• Guide (5 000F)
• Hôtel bungalow – facultatif (10 000F)
• Déplacements (15 000F)
• Accompagnateur (10 000F) 47 000F 71,65 €
KPALIMÉ 2 jours • Visite de la cascade (6 000F)
• Grotte des chauves-souris (5 000F)
• Jardin botanique, Château Vial, Pic d'Agou (7 000F)
• Nuit d'hôtel (8 000F)
• Déplacements (25 000F)
• Accompagnateur (10 000F) 61 000F 94 €
KARA 3 jours • Bus aller-retour (12 000F)
• Deux nuits d'hôtel (18 000F)
• Parc des éléphants (7 000F)
• Parc Sara Kawa (10 000F)
• Visite guidée des Tatas (11 500F)
• Déplacements (35 000F)
• Accompagnateur (15 000F) 108 500F 165,40 €
Les prix indiqués ci-dessus sont valables pour des groupes de minimum trois personnes. Si le groupe est inférieur à trois personnes, les prix sont susceptibles d'augmenter. A contrario, pour certaines excursions, plus le groupe est important plus les prix sont susceptibles de diminuer.
➢ Les frais d'accompagnateur comprennent son déplacement, ses repas, son logement et sa rétribution ainsi qu'une participation pour l'association.
➢ Le frais de restauration et d'achat de souvenirs sont à charge de chaque participant.
COMMENT S'INSCRIRE ?
Tout bénévole qui désire partir en excursion est invité à contacter Kévin-Hervé N'DODA, le président de l'association. Celui-ci établira le contact entre l'organisateur de l'excursion et le groupe désirant partir en excursion.
Pour une bonne organisation, les frais d'excursions sont à remettre à l'organisateur entre une semaine et quatre jours avant le départ.
L'association JAV-TOGO est ouverte à l'étude de nouvelles excursions afin de répondre aux attentes des bénévoles. Ceux-ci sont invités à partager leurs suggestions au président.
PARTIR AVEC JAV-TOGO C'EST :
➢ Profiter d'excursions de qualité qui ont été expérimentées par de nombreux participants ;
➢ Ne se soucier de rien car l'excursion est organisée en amont de A à Z ;
➢ Être en sécurité grâce à la présence d'un accompagnateur de JAV-TOGO ;
➢ Participer à la vie associative, témoigner d'un signe de confiance à l'association et contribuer à son développement.
EN PARTANT SANS JAV-TOGO, Il est important de savoir que :
Le président de l'association doit faire signer une décharge aux participants pour se décliner de toute responsabilité en cas de problème. Il doit également être mis au courant du lieu de la visite. En effet, dès la création de votre VISA (possible grâce à la lettre d'invitation de JAV-TOGO), vous êtes sous la responsabilité de l'association tout au long de votre séjour y compris les week-ends.
➢ Faire appel à une personne extérieure pour organiser une excursion peut être perçu comme un manque de confiance et de reconnaissance envers l'association. En effet, l'association, de par son expérience, propose des excursions pensées par et pour des bénévoles.
WEEK-END HORS EXCURSIONS
Les week-ends hors excursions, les bénévoles sont libres de profiter de la plage, des marchés, de la ville, etc. Pour des questions de sécurité, il est vivement conseillé de prévenir un membre de l'association de vos déplacements et de rentrer dormir au logement. Les possibilités sont nombreuses pour profiter de ses week-ends au Togo !